Privacy Policy

In addition to complying with the “Act on the Protection of Personal Information”, the following Privacy Policy takes great care in protecting the user’s personal information. Users shall be deemed to have consented to the following Privacy Policy upon the use of this platform.

In this Privacy Policy, “personal information” is defined as personally identifiable information about an individual including his/her name, address, affiliation, email address, as well as description, images, voice, numbers, or symbols given to him/her.

We internally establish an appropriate system to treat any personal information we have properly and will respond to requests for disclosure, correction of information, or other inquiries as promptly as possible.

Personal information is only collected by fair means for the purposes stated below and may be collected when using this platform. We do not collect or use information regarding race, nationality, ancestry, lineage, permanent address, religion, political views, or trade union memberships.

The personal information collected will only be used for the following purposes.

1.

To record where the user’s business is conducted, membership registration, type of industry, etc. that are required for the use of this platform

2.

To provide the latest information about Hokkaido that is useful to your business or work via newsletter, etc.

3.

To send information about our services, events, FAM tours, etc.

4.

To perform analysis and statistics for our business activities and marketing research.

5.

To respond to inquiries.

1.

Except in the following circumstances, personal information shall not be disclosed to third parties without the prior consent of the concerned person.

2.

Personal information may be disclosed to third parties in the following cases.

(A)

Cases in which disclosure is required by law.

(B)

Cases in which it is considered necessary by this platform for the protection of human life, body, or fortune.

(C)

Cases in which we consider a need to cooperate with a central or local government organization, a person entrusted by them performing affairs prescribed by laws and regulations, or in cases when this platform finds it particularly necessary for the public interest.

(D)

Cases in which this platform determines that it is necessary for securing the rights of the user or this platform.

(E)

Cases in which we entrust the handling of personal information within the necessity of business.

1.

The user can make the following requests by the procedures prescribed by this platform.

(A)

To confirm that the personal information held by this platform is correct.

(B)

To correct or delete the personal information if the information held by this platform is incorrect.

2.

We will notify the user without delay if we decide to correct or delete personal information in the preceding paragraph (1B).

3.

We will not act on any requests which fall under the following scenarios. In such cases, a notification will be sent explaining the reasons why.

(A)

Cases in which identification of the person requesting or existence of his/her power of attorney can not be verified.

(B)

Cases in which we do not have the personal data for the disclosure request.

(C)

Cases in which disclosure is likely to harm human life, body, or fortune of the person or a third party.

(D)

Cases in which it may seriously interfere with the proper execution of our businesses.

(E)

Cases in which disclosure violates other laws and regulations.

Although strict measures are taken against the loss, destruction, falsification, or leakage of personal information by unauthorized access, please note that we cannot take any responsibility for the loss, destruction, manipulation, or leakage of personal data due to the following causes and others that cannot be attributed to our responsibility.

(A)

If personal information has been disclosed on the Internet in a publicly accessible form.

(B)

If personal information has been disclosed on a website other than this platform.

(C)

If personal information has been leaked from a terminal used by the user or due to the use of a password managed by the user.

(D)

If the email address entered in the application form is incorrect.

On our registration page where personal information is entered, the industry security standard SSL (Secure Socket Layer) encryption technology is used while data is transmitted over the Internet.

1.

Our Privacy Policy may change without notice.

2.

Any changes in our Privacy Policy shall take effect from the time it is posted on this platform unless otherwise specified.

This platform can be accessed from countries with different laws and regulations.
However, by using this platform, the user agrees to be bound by the laws of Japan and the rules and regulations of the Hokkaido Government governing the use of this platform, regardless of the applicable laws in countries outside of Japan.

This platform does not provide any statements or indications of whether or not this platform’s contents are suitable to the user’s environment. Access to this platform is based on the user’s free will, and we will assume any responsibility for the use of this platform by the user.

当プラットフォームでは、「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを掲げ、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。当プラットフォームのサービスを利用した場合は、プライバシーポリシーに同意したものとみなします。

このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、所属組織、Eメールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。

当社は、管理する個人情報を適切にお取り扱いできるよう、内部において適切な組織体制を定め、お客様からの開示、訂正のご要求その他のお問い合わせに対し、できるかぎり速やかに対応いたします。

当プラットフォームでは、サービスをご利用いただく際に、個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。

ご提供いただいた個人情報を利用する目的は以下のとおりです。

１

当プラットフォームをご利用いただくにあたって必要な会員登録・事業活動エリア・業種等の登録

２

メールマガジンなどビジネスや創作に役立つ北海道の最新情報の提供

３

当プラットフォームが実施する各種サービスやイベント、モニターツアー等のご案内

４

当プラットフォームの事業活動およびマーケティングリサーチにおける分析・統計

５

お問合せへの対応

１

当プラットフォームは、以下に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

２

当プラットフォームは、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。

(1)

法令により情報の開示が求められる場合

(2)

人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当プラットフォームが判断した場合

(3)

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると当プラットフォームが判断した場合

(4)

お客様または当プラットフォームの権利の確保のために必要であると当プラットフォームが判断した場合

(5)

業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

１

お客様は、当プラットフォーム所定の手続により、以下の請求を行うことができます。

(1)

当プラットフォームの保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること

(2)

当プラットフォームの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること

２

当プラットフォームは、前項(2)の個人情報の訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。

３

次の場合には、ご請求に応じられません。この場合は、応じられない理由と共にこちらから通知をさせていただきます。

(1)

ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合。

(2)

当社にて、開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合。

(3)

ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

(4)

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

(5)

他の法令に違反する場合。

当プラットフォームでは、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当プラットフォームの責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当プラットフォームでは責任を負いかねますので、ご注意ください。

(1)

誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合

(2)

当プラットフォーム以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合

(3)

お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理化にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合

(4)

各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合

個人情報の登録が発生するＷｅｂページではデータ送信の際に、業界で機密保持の標準規格として使用されているSSL(Secure Socket Layer)暗号化技術を使用しております。

１

本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。

２

変更後のプライバシーポリシーについては、当プラットフォームが別途定める場合を除いて、当プラットフォームに掲載した時から効力を生じるものとします。

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